Wenn ein Team ausländischer Handwerker zu einem Auftrag nach Dänemark fährt, sind die Papiere genauso wichtig wie das Werkzeug. Ohne Steuerkarte werden 55 % Steuern einbehalten. Ohne RUT-Meldung droht ein Bußgeld. Hier ist die Checkliste, die wir selbst einem neuen Kunden geben würden.

Der Leitfaden gilt für Handwerker aus EU- und EWR-Ländern. Kommen Ihre Leute aus Ländern außerhalb der EU, gelten andere Regeln für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

In Dänemark angestellt oder entsandt?

Die erste Frage entscheidet über alles Weitere: Wer ist der Arbeitgeber?

  • Bei einem dänischen Unternehmen angestellt: Der Mitarbeiter steht auf einer dänischen Lohnabrechnung und zahlt in Dänemark Steuern. Der Aufenthalt muss registriert werden, wenn er länger als 3 Monate dauert.
  • Von einem ausländischen Unternehmen entsandt: Der Mitarbeiter ist im Heimatland angestellt und wird für einen Auftrag nach Dänemark geschickt. Hier muss das ausländische Unternehmen die Arbeit im RUT melden, und der Mitarbeiter bleibt in der Regel im Heimatland sozialversichert.

Auf vielen Baustellen gibt es beide Gruppen. Erstellen Sie die Checkliste deshalb pro Firma, nicht pro Projekt.

Checkliste für ausländische Handwerker mit Anstellung in Dänemark

  1. EU-Anmeldebescheinigung. EU-Bürger dürfen in Dänemark ohne Genehmigung arbeiten. Dauert der Aufenthalt länger als 3 Monate, muss der Mitarbeiter vor Ablauf der 3 Monate bei SIRI eine EU-Anmeldebescheinigung beantragen.
  2. CPR-Nummer. Dafür braucht es eine feste Adresse in Dänemark, an der der Mitarbeiter tatsächlich wohnt. Der Antrag wird persönlich beim Bürgerservice (Borgerservice) oder in einem International Citizen Service (ICS) gestellt. Die Gesundheitskarte kommt einige Wochen später per Post.
  3. Steuerkarte. Ohne Steuerkarte werden 55 % Steuern einbehalten. Die dänische Steuerbehörde kann die Steuerkarte frühestens 1 Monat vor Arbeitsbeginn ausstellen. Ohne CPR-Nummer wird sie mit dem Formular 04.063 beantragt, zusammen mit Arbeitsvertrag und Pass oder Personalausweis. Das dauert etwa 2 Wochen.
  4. Bankkonto. Der Lohn muss irgendwohin überwiesen werden. Klären Sie, ob der Mitarbeiter sein Konto im Heimatland nutzt, bis ein dänisches eingerichtet ist.

Die Reihenfolge ist wichtig: erst die Unterkunft, dann die CPR-Nummer, dann MitID. Deshalb sollte die Unterkunft stehen, bevor das Team ankommt.

Checkliste für entsandte Handwerker

  1. RUT-Meldung. Das ausländische Unternehmen muss den Auftrag spätestens am ersten Arbeitstag im Register für ausländische Dienstleistungserbringer (RUT) melden. Änderungen sind bis zum nächsten Werktag zu melden. Verstöße können mit 10.000 DKK Bußgeld geahndet werden.
  2. Kontaktperson. Die Meldung braucht eine Kontaktperson, die vor Ort in Dänemark am Auftrag arbeitet, mit Handynummer und E-Mail.
  3. Nachweis für den Auftraggeber. Im Bau muss der dänische Auftraggeber einen Nachweis der RUT-Meldung sehen. Liegt er 3 Tage nach Arbeitsbeginn nicht vor, muss der Auftraggeber die dänische Arbeitsschutzbehörde (Arbejdstilsynet) informieren.
  4. PD A1. Das Formular belegt, dass der Mitarbeiter weiter im Heimatland sozialversichert ist. Es gilt bis zu 24 Monate. Zusammen mit der Europäischen Krankenversicherungskarte gibt es Zugang zu notwendiger Behandlung in Dänemark zu denselben Bedingungen wie für Dänen.

Die Unterkunft gehört zum Papierkram

Bei der Unterkunft geht es nicht nur um Betten. Drei Regelwerke spielen hinein:

  • Das dänische Gesetz über die Unterbringung von Beschäftigten stellt Mindestanforderungen an Unterkünfte, die der Arbeitgeber bereitstellt. Es gilt auch für ausländische Unternehmen, die Mitarbeiter nach Dänemark entsenden.
  • Der dänische Bautarifvertrag gibt Mitarbeitern, die bei der Einstellung nicht in Dänemark wohnhaft waren, eine Wohnzulage von 25 DKK pro Arbeitsstunde. Stellt der Arbeitgeber eine geeignete Unterkunft, entfällt die Zulage nach 4 statt nach 12 Monaten.
  • Die CPR-Registrierung setzt eine feste Adresse voraus. Fragen Sie den Anbieter der Unterkunft deshalb immer, ob sich die Mitarbeiter dort anmelden können, wenn der Aufenthalt länger als 3 Monate dauert.

Die Herausforderung und unsere Lösung

Die Herausforderung: Das Team soll in wenigen Wochen losfahren. Gleichzeitig müssen Registrierungen, Steuerkarten und Unterkunft in der richtigen Reihenfolge klappen, oft für Menschen, die kein Dänisch sprechen.

Unsere Lösung: M-Lau Living stellt möblierte Mitarbeiterunterkünfte in ganz Dänemark für Projekte mit 1 bis 80 Mitarbeitern bereit. Schicken Sie uns Personenzahl, Zeitraum und Adresse der Baustelle, dann haben wir meist innerhalb von 3 bis 5 Stunden ein konkretes Angebot. Sie bekommen eine Vereinbarung und einen festen Ansprechpartner.

Viele der Handwerker, die bei uns wohnen, kommen aus Osteuropa. Deshalb gibt es unsere Website auf Dänisch, Englisch, Deutsch, Polnisch, Italienisch und Rumänisch, damit Ihre Leute in ihrer eigenen Sprache über ihre Unterkunft lesen können.

Wir sind keine Berater für Steuern oder Sozialversicherung. Fragen dazu gehören zur dänischen Steuerbehörde, zu SIRI oder zu Ihrem Arbeitgeberverband. Um die Unterkunft kümmern wir uns.

Zuerst die Unterkunft klären

Sehen Sie sich unsere Unterkünfte an, oder senden Sie uns eine Anfrage mit Personenzahl, Zeitraum und Ort. Sie können uns auch unter +45 71 96 76 66 anrufen oder an info@mlauliving.dk schreiben.

Alle Geschichten