Gdy ekipa zagranicznych fachowców jedzie na budowę do Danii, dokumenty są tak samo ważne jak narzędzia. Bez karty podatkowej potrąca się 55% podatku. Bez zgłoszenia w RUT grozi kara. Oto lista kontrolna, którą sami dalibyśmy nowemu klientowi.

Poradnik dotyczy pracowników z krajów UE i EOG. Jeśli Twoi ludzie pochodzą spoza UE, obowiązują inne zasady dotyczące pozwoleń na pobyt i pracę.

Zatrudnieni w Danii czy delegowani?

Pierwsze pytanie decyduje o reszcie: kto jest pracodawcą?

  • Zatrudnieni w duńskiej firmie: Pracownik jest na duńskiej liście płac i płaci podatki w Danii. Pobyt trzeba zarejestrować, jeśli trwa dłużej niż 3 miesiące.
  • Delegowani przez firmę zagraniczną: Pracownik jest zatrudniony w swoim kraju i wysłany do Danii do wykonania zlecenia. W tym przypadku to firma zagraniczna musi zgłosić pracę w RUT, a pracownik zwykle pozostaje objęty ubezpieczeniem społecznym w swoim kraju.

Na wielu budowach są obie grupy. Dlatego rób listę kontrolną dla każdej firmy, a nie dla całego projektu.

Lista kontrolna dla fachowców zatrudnionych w Danii

  1. Zaświadczenie o rejestracji UE. Obywatel UE może pracować w Danii bez zezwolenia. Jeśli pobyt potrwa dłużej niż 3 miesiące, pracownik musi przed upływem 3 miesięcy złożyć w SIRI wniosek o zaświadczenie o rejestracji UE.
  2. Numer CPR. Wymaga stałego adresu w Danii, pod którym pracownik faktycznie mieszka. Wniosek składa się osobiście w urzędzie obsługi obywateli (Borgerservice) lub w centrum International Citizen Service (ICS). Karta ubezpieczenia zdrowotnego przychodzi pocztą kilka tygodni później.
  3. Karta podatkowa. Bez karty podatkowej potrąca się 55% podatku. Duński urząd skarbowy może wystawić kartę najwcześniej miesiąc przed rozpoczęciem pracy. Pracownik bez numeru CPR składa wniosek na formularzu 04.063 z umową i paszportem lub dowodem osobistym. Trwa to około 2 tygodni.
  4. Konto bankowe. Pensja musi gdzieś trafić. Ustal, czy pracownik będzie korzystał z konta w swoim kraju, dopóki nie założy duńskiego.

Kolejność ma znaczenie: najpierw mieszkanie, potem CPR, a potem MitID. Dlatego zakwaterowanie powinno być gotowe przed przyjazdem ekipy.

Lista kontrolna dla pracowników delegowanych

  1. Zgłoszenie w RUT. Firma zagraniczna musi zgłosić zlecenie w Rejestrze Zagranicznych Usługodawców (RUT) najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Zmiany trzeba zgłosić najpóźniej w następnym dniu roboczym. Za naruszenie grozi kara 10 000 DKK.
  2. Osoba kontaktowa. Zgłoszenie musi zawierać osobę kontaktową, która pracuje przy zleceniu w Danii, z numerem telefonu komórkowego i adresem e-mail.
  3. Dokument dla zleceniodawcy. W budownictwie duński zleceniodawca musi zobaczyć potwierdzenie zgłoszenia w RUT. Jeśli nie otrzyma go w ciągu 3 dni od rozpoczęcia pracy, musi powiadomić duński urząd ds. środowiska pracy (Arbejdstilsynet).
  4. PD A1. Formularz potwierdza, że pracownik pozostaje objęty ubezpieczeniem społecznym w swoim kraju. Jest ważny do 24 miesięcy. Razem z Europejską Kartą Ubezpieczenia Zdrowotnego daje dostęp do niezbędnego leczenia w Danii na takich samych zasadach jak dla Duńczyków.

Zakwaterowanie to też część formalności

Zakwaterowanie to nie tylko łóżka. Dotyczą go trzy zestawy przepisów:

  • Duńska ustawa o zakwaterowaniu pracowników określa minimalne wymagania dla mieszkań, które zapewnia pracodawca. Ustawa obowiązuje także firmy zagraniczne delegujące pracowników do Danii.
  • Duński układ zbiorowy w budownictwie przyznaje pracownikom, którzy w chwili zatrudnienia nie mieszkali w Danii, dodatek mieszkaniowy w wysokości 25 DKK za każdą przepracowaną godzinę. Jeśli pracodawca zapewni odpowiednie mieszkanie, dodatek wygasa po 4 miesiącach zamiast po 12.
  • Rejestracja CPR wymaga stałego adresu. Zawsze pytaj więc dostawcę zakwaterowania, czy pracownicy mogą się pod tym adresem zameldować, jeśli pobyt potrwa dłużej niż 3 miesiące.

Wyzwanie i nasze rozwiązanie

Wyzwanie: Ekipa ma wyjechać za kilka tygodni. W tym samym czasie rejestracje, karty podatkowe i mieszkanie muszą zostać załatwione we właściwej kolejności, często dla osób, które nie mówią po duńsku.

Nasze rozwiązanie: M-Lau Living zapewnia umeblowane kwatery dla pracowników w całej Danii dla projektów od 1 do 80 osób. Wyślij nam liczbę osób, okres i adres budowy, a zwykle w ciągu 3 do 5 godzin przygotujemy konkretną ofertę. Otrzymujesz jedną umowę i jedną stałą osobę kontaktową.

Wielu fachowców, których kwaterujemy, pochodzi z Europy Wschodniej. Dlatego nasza strona jest dostępna po duńsku, angielsku, niemiecku, polsku, włosku i rumuńsku, aby Twoi ludzie mogli przeczytać o swoim mieszkaniu we własnym języku.

Nie jesteśmy doradcami podatkowymi ani ds. ubezpieczeń społecznych. Z takimi pytaniami zwróć się do duńskiego urzędu skarbowego, SIRI lub swojej organizacji pracodawców. Zakwaterowanie bierzemy na siebie.

Najpierw załatw zakwaterowanie

Zobacz nasze mieszkania lub wyślij zapytanie, podając liczbę osób, okres i lokalizację. Możesz też zadzwonić pod numer +45 71 96 76 66 lub napisać na info@mlauliving.dk.

Wszystkie historie