Quando una squadra di tecnici stranieri parte per un cantiere in Danimarca, i documenti contano quanto gli attrezzi. Senza carta fiscale viene trattenuto il 55% di imposte. Senza la notifica nel RUT si rischia una multa. Questa è la checklist che daremmo noi stessi a un nuovo cliente.
La guida riguarda lavoratori di paesi UE e SEE. Se i tuoi uomini arrivano da paesi extra UE, valgono altre regole su permessi di soggiorno e di lavoro.
Assunti in Danimarca o distaccati?
La prima domanda decide tutto il resto: chi è il datore di lavoro?
- Assunti da un'azienda danese: Il lavoratore è nella busta paga danese e paga le tasse in Danimarca. Il soggiorno va registrato se dura più di 3 mesi.
- Distaccati da un'azienda straniera: Il lavoratore è assunto nel suo paese e inviato in Danimarca per svolgere un incarico. In questo caso è l'azienda straniera a dover notificare il lavoro nel RUT, e di solito il lavoratore resta coperto dalla previdenza sociale del suo paese.
In molti cantieri ci sono entrambi i casi. Per questo la checklist va fatta per ogni azienda, non per progetto.
Checklist per lavoratori stranieri assunti in Danimarca
- Attestato di registrazione UE. Un cittadino UE può lavorare in Danimarca senza permesso. Se il soggiorno durerà più di 3 mesi, il lavoratore deve chiedere a SIRI un attestato di registrazione UE prima che scadano i 3 mesi.
- Numero CPR. Serve un indirizzo fisso in Danimarca dove il lavoratore vive davvero. La domanda si presenta di persona presso lo sportello comunale (Borgerservice) o un centro International Citizen Service (ICS). La tessera sanitaria arriva per posta qualche settimana dopo.
- Carta fiscale. Senza carta fiscale si trattiene il 55% di imposte. L'Agenzia delle Entrate danese può emetterla al massimo 1 mese prima dell'inizio del lavoro. Chi non ha un numero CPR la richiede con il modulo 04.063, allegando contratto e passaporto o carta d'identità. Servono circa 2 settimane.
- Conto bancario. Lo stipendio deve arrivare da qualche parte. Concorda se il lavoratore userà il conto del suo paese finché non ne apre uno danese.
L'ordine conta: prima l'alloggio, poi il CPR, poi il MitID. Per questo l'alloggio dovrebbe essere pronto prima che arrivi la squadra.
Checklist per lavoratori distaccati
- Notifica nel RUT. L'azienda straniera deve notificare l'incarico nel Registro dei prestatori di servizi stranieri (RUT) al più tardi il giorno in cui inizia il lavoro. Le modifiche vanno comunicate entro il primo giorno lavorativo successivo. Le violazioni possono costare una multa di 10.000 DKK.
- Referente. La notifica deve indicare un referente che lavora all'incarico in Danimarca, con numero di cellulare ed e-mail.
- Documentazione per il committente. Nell'edilizia il committente danese deve vedere la prova della notifica nel RUT. Se non la riceve entro 3 giorni dall'inizio dei lavori, deve avvisare l'Autorità danese per l'ambiente di lavoro (Arbejdstilsynet).
- PD A1. Il modulo attesta che il lavoratore resta coperto dalla previdenza sociale del suo paese. Vale fino a 24 mesi. Insieme alla Tessera europea di assicurazione malattia dà accesso alle cure necessarie in Danimarca alle stesse condizioni dei danesi.
L'alloggio fa parte delle pratiche
L'alloggio non è solo una questione di letti. Tre gruppi di regole lo riguardano:
- La legge danese sull'alloggio dei dipendenti fissa requisiti minimi per gli alloggi messi a disposizione dal datore di lavoro. Vale anche per le aziende straniere che distaccano lavoratori in Danimarca.
- Il contratto collettivo danese dell'edilizia riconosce ai lavoratori che al momento dell'assunzione non risiedevano in Danimarca un'indennità di alloggio di 25 DKK per ora lavorata. Se il datore di lavoro fornisce un alloggio adeguato, l'indennità cessa dopo 4 mesi invece di 12.
- La registrazione CPR richiede un indirizzo fisso. Chiedi quindi sempre al fornitore dell'alloggio se i lavoratori possono registrarsi a quell'indirizzo, quando il soggiorno supera i 3 mesi.
La sfida e la nostra soluzione
La sfida: La squadra deve partire tra poche settimane. Nel frattempo registrazioni, carte fiscali e alloggio devono andare a posto nell'ordine giusto, spesso per persone che non parlano danese.
La nostra soluzione: M-Lau Living fornisce alloggi arredati per lavoratori in tutta la Danimarca per progetti da 1 a 80 persone. Inviaci numero di persone, periodo e indirizzo del cantiere, e di solito avrai un'offerta concreta entro 3-5 ore. Hai un solo contratto e un unico referente fisso.
Molti dei lavoratori che ospitiamo arrivano dall'Europa dell'Est. Per questo il nostro sito è disponibile in danese, inglese, tedesco, polacco, italiano e rumeno, così i tuoi uomini possono leggere del loro alloggio nella loro lingua.
Non siamo consulenti fiscali né previdenziali. Per queste domande rivolgiti all'Agenzia delle Entrate danese, a SIRI o alla tua associazione di categoria. All'alloggio pensiamo noi.
Prima di tutto, l'alloggio
Guarda i nostri alloggi oppure inviaci una richiesta con numero di persone, periodo e luogo. Puoi anche chiamare il +45 71 96 76 66 o scrivere a info@mlauliving.dk.