Når et hold udenlandske håndværkere skal på opgave i Danmark, er papirerne lige så vigtige som værktøjet. Mangler skattekortet, bliver der trukket 55 % i skat. Mangler RUT-anmeldelsen, kan det koste en bøde. Her er den tjekliste, vi selv ville give en ny kunde.

Guiden handler om håndværkere fra EU- og EØS-lande. Kommer jeres folk fra lande uden for EU, gælder der andre regler om opholds- og arbejdstilladelse.

Ansat i Danmark eller udstationeret?

Det første spørgsmål afgør resten: Hvem er arbejdsgiveren?

  • Ansat i en dansk virksomhed: Medarbejderen er på dansk lønseddel og betaler skat i Danmark. Opholdet skal registreres, hvis det varer mere end 3 måneder.
  • Udstationeret fra en udenlandsk virksomhed: Medarbejderen er ansat i hjemlandet og sendt til Danmark for at løse en opgave. Her er det den udenlandske virksomhed, der skal anmelde arbejdet i RUT, og medarbejderen er som regel fortsat socialt sikret i hjemlandet.

Mange projekter har begge typer på samme plads. Lav derfor tjeklisten pr. firma, ikke pr. projekt.

Tjekliste for udenlandske håndværkere ansat i Danmark

  1. EU-registreringsbevis. En EU-borger må arbejde i Danmark uden tilladelse. Skal opholdet vare mere end 3 måneder, skal medarbejderen søge om et EU-registreringsbevis hos SIRI, før de 3 måneder er gået.
  2. CPR-nummer. Det kræver en fast adresse i Danmark, hvor medarbejderen rent faktisk bor. Ansøgningen sker personligt hos Borgerservice eller et International Citizen Service-center (ICS). Sundhedskortet kommer med posten et par uger efter.
  3. Skattekort. Uden skattekort trækkes 55 % i skat. Skattestyrelsen kan tidligst lave skattekortet 1 måned før jobstart. Har medarbejderen ikke et CPR-nummer, søges der via blanket 04.063 med kontrakt og pas eller ID-kort. Det tager omkring 2 uger.
  4. Bankkonto. Lønnen skal udbetales et sted. Afklar, om medarbejderen bruger sin konto fra hjemlandet, indtil en dansk er på plads.

Rækkefølgen betyder noget: bolig før CPR, og CPR før MitID. Derfor bør boligen være på plads, før holdet ankommer.

Tjekliste for udstationerede håndværkere

  1. RUT-anmeldelse. Den udenlandske virksomhed skal anmelde opgaven i Registret for Udenlandske Tjenesteydere senest samme dag, som arbejdet går i gang. Ændringer skal anmeldes senest førstkommende hverdag. Overtrædelser kan give en bøde på 10.000 kr.
  2. Kontaktperson. Anmeldelsen skal have en kontaktperson, der arbejder på opgaven i Danmark, med mobilnummer og e-mail.
  3. Dokumentation til hvervgiveren. I bygge- og anlægsbranchen skal den danske kunde se dokumentation for RUT-anmeldelsen. Har kunden ikke fået den senest 3 dage efter arbejdets start, skal kunden underrette Arbejdstilsynet.
  4. PD A1. Blanketten viser, at medarbejderen fortsat er socialt sikret i hjemlandet. Den gælder i op til 24 måneder. Sammen med det blå EU-sygesikringskort giver den adgang til nødvendig behandling i Danmark på samme vilkår som for danskere.

Boligen er en del af papirarbejdet

Boligen er ikke kun et spørgsmål om senge. Tre regelsæt rører ved den:

  • Lov om indkvartering af ansatte stiller minimumskrav til boliger, som arbejdsgiveren stiller til rådighed. Loven gælder også for udenlandske virksomheder, der udstationerer folk i Danmark.
  • Byggeriets overenskomst giver medarbejdere, der ikke var bosiddende i Danmark ved ansættelsen, et boligtillæg på 25 kr. pr. arbejdstime. Stiller arbejdsgiveren en passende bolig til rådighed, bortfalder tillægget efter 4 måneder i stedet for 12.
  • CPR-registrering kræver en fast adresse. Spørg derfor altid boligudbyderen, om medarbejderne kan tilmelde sig adressen, hvis opholdet varer mere end 3 måneder.

Udfordring → Vores løsning

Udfordringen: Holdet er klar til at rejse om få uger. Samtidig skal registreringer, skattekort og bolig falde på plads i den rigtige rækkefølge, ofte for folk, der ikke taler dansk.

Vores løsning: M-Lau Living skaffer møblerede medarbejderboliger i hele Danmark til projekter med 1 til 80 medarbejdere. Sender I antal personer, periode og byggepladsens adresse, kan vi som regel have et konkret tilbud klar inden for 3 til 5 timer. I får én aftale og én fast kontaktperson.

Mange af de håndværkere, vi huser, kommer fra Østeuropa. Derfor findes vores hjemmeside på dansk, engelsk, tysk, polsk, italiensk og rumænsk, så jeres folk kan læse om boligen på deres eget sprog.

Vi er ikke rådgivere i skat eller sociale sikringsregler. Tvivlsspørgsmål hører hjemme hos Skattestyrelsen, SIRI eller jeres arbejdsgiverorganisation. Boligen klarer vi.

Få boligen på plads først

Se vores boliger, eller send en forespørgsel med antal personer, periode og lokation. I kan også ringe på +45 71 96 76 66 eller skrive til info@mlauliving.dk.

Alle historier