Când o echipă de meseriași străini pleacă la o lucrare în Danemarca, actele contează la fel de mult ca sculele. Fără card fiscal se reține 55% impozit. Fără înregistrarea în RUT riști o amendă. Aceasta este lista de verificare pe care am da-o noi înșine unui client nou.

Ghidul se referă la muncitori din țări UE și SEE. Dacă oamenii tăi vin din afara UE, se aplică alte reguli pentru permisele de ședere și de muncă.

Angajați în Danemarca sau detașați?

Prima întrebare decide restul: cine este angajatorul?

  • Angajați la o firmă daneză: Muncitorul este pe statul de plată danez și plătește impozit în Danemarca. Șederea trebuie înregistrată dacă durează mai mult de 3 luni.
  • Detașați de o firmă străină: Muncitorul este angajat în țara lui și trimis în Danemarca pentru o lucrare. În acest caz, firma străină trebuie să declare lucrarea în RUT, iar muncitorul rămâne de regulă asigurat social în țara lui.

Pe multe șantiere există ambele situații. De aceea, fă lista de verificare pentru fiecare firmă, nu pentru întregul proiect.

Listă de verificare pentru muncitori străini angajați în Danemarca

  1. Certificat de înregistrare UE. Un cetățean UE poate lucra în Danemarca fără permis. Dacă șederea durează mai mult de 3 luni, muncitorul trebuie să ceară de la SIRI un certificat de înregistrare UE înainte să treacă cele 3 luni.
  2. Număr CPR. Este nevoie de o adresă fixă în Danemarca, unde muncitorul locuiește efectiv. Cererea se face personal la serviciul pentru cetățeni (Borgerservice) sau la un centru International Citizen Service (ICS). Cardul de sănătate vine prin poștă după câteva săptămâni.
  3. Card fiscal. Fără card fiscal se reține 55% impozit. Agenția daneză de impozite poate emite cardul cel mai devreme cu 1 lună înainte de începerea lucrului. Cine nu are număr CPR face cererea pe formularul 04.063, cu contractul și pașaportul sau buletinul. Durează aproximativ 2 săptămâni.
  4. Cont bancar. Salariul trebuie plătit undeva. Stabiliți dacă muncitorul folosește contul din țara lui până când are unul danez.

Ordinea contează: întâi locuința, apoi CPR-ul, apoi MitID. De aceea, cazarea trebuie să fie gata înainte să sosească echipa.

Listă de verificare pentru muncitori detașați

  1. Înregistrare în RUT. Firma străină trebuie să declare lucrarea în Registrul prestatorilor de servicii străini (RUT) cel târziu în ziua în care începe lucrul. Modificările se declară până în următoarea zi lucrătoare. Încălcările pot aduce o amendă de 10.000 DKK.
  2. Persoană de contact. Declarația trebuie să aibă o persoană de contact care lucrează la lucrare în Danemarca, cu număr de mobil și e-mail.
  3. Dovadă pentru beneficiar. În construcții, beneficiarul danez trebuie să vadă dovada înregistrării în RUT. Dacă nu a primit-o în 3 zile de la începerea lucrului, beneficiarul trebuie să anunțe Autoritatea daneză pentru mediul de lucru (Arbejdstilsynet).
  4. PD A1. Formularul arată că muncitorul rămâne asigurat social în țara lui. Este valabil până la 24 de luni. Împreună cu Cardul european de asigurări sociale de sănătate, dă acces la tratamentul necesar în Danemarca în aceleași condiții ca pentru danezi.

Cazarea face parte din acte

Cazarea nu înseamnă doar paturi. Trei seturi de reguli o privesc:

  • Legea daneză privind cazarea angajaților stabilește cerințe minime pentru locuințele puse la dispoziție de angajator. Legea se aplică și firmelor străine care detașează muncitori în Danemarca.
  • Contractul colectiv danez din construcții acordă muncitorilor care nu locuiau în Danemarca la angajare o indemnizație de locuință de 25 DKK pe oră lucrată. Dacă angajatorul asigură o locuință potrivită, indemnizația încetează după 4 luni în loc de 12.
  • Înregistrarea CPR cere o adresă fixă. Întreabă deci mereu furnizorul de cazare dacă muncitorii se pot înregistra la acea adresă, când șederea depășește 3 luni.

Provocarea și soluția noastră

Provocarea: Echipa trebuie să plece în câteva săptămâni. În același timp, înregistrările, cardurile fiscale și cazarea trebuie rezolvate în ordinea corectă, adesea pentru oameni care nu vorbesc daneza.

Soluția noastră: M-Lau Living asigură locuințe mobilate pentru muncitori în toată Danemarca, pentru proiecte cu 1 până la 80 de angajați. Trimite-ne numărul de persoane, perioada și adresa șantierului, iar de obicei avem o ofertă concretă gata în 3 până la 5 ore. Ai un singur contract și o singură persoană de contact.

Mulți dintre meseriașii pe care îi cazăm vin din Europa de Est. De aceea, site-ul nostru este disponibil în daneză, engleză, germană, poloneză, italiană și română, ca oamenii tăi să poată citi despre locuință în limba lor.

Nu suntem consultanți fiscali sau pentru asigurări sociale. Pentru astfel de întrebări, adresează-te Agenției daneze de impozite, SIRI sau organizației tale patronale. De cazare ne ocupăm noi.

Rezolvă întâi cazarea

Vezi locuințele noastre sau trimite o cerere cu numărul de persoane, perioada și locația. Ne poți suna și la +45 71 96 76 66 sau ne poți scrie la info@mlauliving.dk.

Toate poveștile